Resumen rapido
Antes de comenzar
- Separa periodos antes de crear el índice.
- Elige categorías vinculadas a tu caso.
- Completa los datos en tu propio equipo.
- Relaciona duplicados y documentos pendientes.
Herramientas
Organizador de soportes: descarga un índice para tu archivo
Prepara una plantilla CSV por periodo y categorías, con espacios para referencias, ubicación y documentos pendientes.
Qué puedes resolver aquí
Prepara una plantilla CSV por periodo y categorías, con espacios para referencias, ubicación y documentos pendientes.
Preparación en tu navegador
Prepara tu índice de archivos
Elige un año y las categorías. La plantilla se descarga vacía para completarla en tu equipo.
La descarga no incluye documentos, importes ni datos personales.
Las selecciones de esta herramienta no se envían al servidor y desaparecen al cerrar o recargar la página. El resultado es una ayuda de organización; no es una constancia oficial.
Guía paso a paso
Elige un periodo de archivo
Selecciona el año o escribe una etiqueta breve del periodo que vas a organizar. No incluyas tu nombre ni identificadores. La etiqueta aparecerá en la plantilla para que puedas separar ejercicios. Si todavía no sabes qué periodo debes revisar, acláralo antes de mezclar certificados de distintos años.
Selecciona las categorías que realmente utilizarás
Puedes preparar filas para identificación y RUT, ingresos y retenciones, facturas, bienes, deudas y pagos. La selección no declara que esos documentos sean obligatorios en todos los casos. Sirve para crear un índice manejable y eliminar categorías que no tengan relación con tu archivo.
Completa el CSV en un espacio privado
La descarga contiene columnas para categoría, referencia, fecha, archivo, estado y observaciones. Rellénalas en tu equipo con los documentos que tengas. Utiliza nombres de archivo que puedas encontrar después y evita enlaces públicos a carpetas con información personal. Los campos vacíos deben seguir vacíos hasta que conozcas el dato.
Relaciona duplicidades y versiones
En observaciones, indica si un certificado resume varios comprobantes o si una factura tiene una nota relacionada. Marca recibido, pendiente o por aclarar según corresponda. Un índice útil permite distinguir evidencia disponible y preguntas abiertas; no convierte cada archivo en un importe adicional para una declaración.
Comprueba que el índice coincide con los archivos
Abre una muestra de documentos y revisa que las rutas o referencias sean correctas. Entrega la lista de pendientes junto al expediente cuando lo compartas. La plantilla no contiene documentos adjuntos, no valida su contenido y no decide el tratamiento fiscal de los conceptos que anotes.
Preguntas sobre este caso
¿Tengo que subir mis facturas?
No. El navegador genera una plantilla vacía y no recibe archivos personales.
¿El índice calcula la declaración?
No. Organiza referencias y estados para facilitar una revisión documental posterior.
Consulta la fuente oficial
DIAN: preparación de la declaración de renta del año gravable 2025
Fuentes consultadas el 29 de octubre de 2026. Comprueba en la entidad las instrucciones de la actuación que te corresponda.
Elige el siguiente paso
Criterio editorial
Fuentes y criterio
Priorizamos cautelas, canales responsables y orden documental.
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