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El DIAN RUT o Registro Único Tributario de El DIAN de la República de Colombia, consta de un documento que facilita la ubicación, identificación y clasificación de las personas naturales y/o jurídicas según sea su actividad económica, comercial y patrimonial, con la finalidad de determinar si están exentos o no de la declaración de impuestos sobre la renta en territorio nacional, conforme al criterio reglamentado de El DIAN RUT.
En otras palabras, El DIAN RUT o Registro Único Tributario, representa el mecanismo único para la ubicación, identificación y clasificación de las personas naturales y/o jurídicas, sujetas de obligaciones administradas y monitoreadas por El DIAN RUT en materia tributaria-aduanera-tributaria.
¿Para qué sirve El DIAN Rut?
El DIAN RUT o Registro Único Tributario de El DIAN en la Republica de Colombia, sirve en si misma para identificar y avalar la actividad económica ante terceros con los que tenga una relación laboral, comercial o económica en general y ante los diferentes entes de control y seguimiento; a su vez, señala sus obligaciones frente al Estado Colombiano.
El DIAN RUT, le permite a la institución contar con información clasificada, precisa, veraz y confiable de todos los sujetos obligados a inscribirse con su registro único DIAN RUT, para desarrollar una gestión eficiente en materia de recaudación, control y seguimiento que facilite el cumplimiento de las obligaciones en materia tributaria-aduanera-cambiaria, en pro de simplificar los trámites y la reducción de costos de la institución.
¿Cuáles son las ventajas operativas de El DIAN RUT?
El DIAN RUT o Registro Único Tributario de El DIAN en la Republica de Colombia, permite consolidar sus operaciones mediante procesos agiles, eficaces y confiables, que le permite destacar, entre sus principales ventajas a la institución, las siguientes:
- Contar con información clasificada, actualizada, veraz y confiable de los sujetos obligados a inscribirse a través de El DIAN RUT.
- Facilita a la institución compartir la información registrada a través de El DIAN RUT con otras instituciones del Estado Colombiano que tengan convenio con El DIAN.
¿Qué vigencia tiene la inscripción de El DIAN RUT?
Para los efectos de la inscripción de El DIAN RUT, esta documentación tendrá vigencia indefinida, por lo que no será necesaria su renovación como exigencia, sin perjuicio de las actualizaciones que tengan lugar en el mismo.
¿Qué costo tiene la inscripción de El DIAN RUT?
El trámite de inscripción de El DIAN RUT y el formulario requerido para ello, es completamente gratuito para los usuarios.
¿Como descargar RUT DIAN o certificado RUT DIAN?
Para descargar RUT DIAN o certificado RUT DIAN, no es necesario acudir presencialmente a ninguna oficina de El DIAN; si el usuario necesita una copia de este documento descargar RUT DIAN o certificado RUT DIAN, el usuario deberá expedirlo a través de la pagina web de la institución, siempre y cuando haya expedido su RUT por primera vez (presencialmente) en la institución y estar registrado en la página web de El DIAN.
Paso a paso para descargar RUT DIAN o certificado RUT DIAN.
- Si el usuario no esta registrado en la web de El DIAN, debe hacerlo a través de la web: dian.gov.co y seleccionar donde dice “Usuario Nuevo” en el costado izquierdo y debe llenar sucesivamente todos los datos requeridos durante el registro para descargar RUT DIAN o certificado RUT DIAN.
- Una vez registrado, el usuario debe ingresar a dian.gov.co e ingresar al costado izquierdo y seleccionar la opción “Usuario Registrado”.
- Seguidamente, el usuario debe ingresar su NIT o el Numero de Cedula de Ciudadanía y la contraseña.
- Una vez el usuario ha ingresado a su cuenta virtual, debe ir la sección “favoritos” para encontrar el link de descarga y darle clic para obtener una copia de su descargar RUT DIAN o certificado RUT DIAN.
¿Como obtener presencialmente una copia de descargar RUT DIAN o certificado DIAN?
En principio NO se puede obtener copia de descargar RUT DIAN o certificado RUT DIAN de manera presencial, debido a que se ha habilitado el proceso para la obtención del mismo a través de la página web www.dian.gov.co de manera virtual, para evitar filas y aglomeraciones en las sedes de El DIAN.
También se podrá obtener presencialmente la copia de descargar RUT DIAN o certificado RUT DIAN en el supuesto de que el usuario olvide su contraseña y correo electrónico. Para ello, el usuario debe agendar una cita a través de www.dian.gov.co y ubicarse en el apartado “Asignación de citas” y elegir oficina para actualizar RUT presencialmente y lograr obtener una copia de descargar RUT DIAN o certificado RUT DIAN.