Alcance y comprobaciones
Qué información identifica el código 1009
El catálogo de información exógena de la DIAN identifica el formato 1009 con los saldos de cuentas por pagar al 31 de diciembre. El código no debe utilizarse como nombre genérico de todos los archivos de información exógena: otros formatos tienen conceptos distintos.
La página de presentación de información exógena permite contrastar el nombre, la versión y la referencia normativa. Revisa el año de la información y el supuesto del informante antes de utilizar una estructura. Una plantilla guardada de un ejercicio anterior no demuestra que siga siendo la adecuada.
Comprobar el alcance antes de preparar el archivo
Anota en un documento de trabajo el año gravable, el nombre exacto del formato, la versión del anexo y la norma consultada. Si alguna referencia no coincide, resuelve la diferencia antes de copiar datos. No deduzcas que estás obligado por el solo hecho de tener una deuda o de encontrar esta guía en una búsqueda.
En este artículo no se fijan topes universales, fechas de presentación ni códigos de concepto para todos los contribuyentes. Esas condiciones deben contrastarse en la norma del periodo y, cuando corresponda, con el profesional que prepara el reporte.
Conciliar un saldo no es sumar todos los movimientos
Separa los movimientos que originan una cuenta de su saldo a la fecha de cierre. Para revisar un registro, relaciona la identificación del tercero, el soporte que origina la obligación, los pagos aplicados y el saldo que aparece en tu contabilidad. Conserva el detalle de cómo llegaste a ese importe.
Si dos listados no coinciden, identifica la causa: puede existir una partida pendiente de registrar, un pago aplicado en otra fecha, un tercero duplicado o una clasificación distinta. No borres o agrupes diferencias únicamente para que el archivo sea aceptado. La validación de una estructura no sustituye la comprobación de los datos.
Un expediente de preparación verificable
Conserva por separado la fuente contable, la hoja de conciliación, el anexo técnico utilizado y el archivo final enviado. Distingue borradores del archivo definitivo y guarda el resultado del envío oficial. Una copia local o una captura de la pantalla no prueban, por sí solas, la presentación.
Esta web no recibe archivos de información exógena ni verifica obligaciones individuales. No envíes NIT, saldos de terceros o documentos contables a su formulario editorial. Para resolver un supuesto fiscal, consulta la fuente oficial y asesoramiento que pueda revisar el caso completo.
Fuente oficial
DIAN: identificación y alcance del formato. Consulta editorial: 29 de octubre de 2026.
Dudas sobre el documento
¿El 1009 es toda la información exógena?
No. Identifica un reporte concreto de saldos de cuentas por pagar. Los demás conceptos deben comprobarse en sus formatos y normas aplicables.
¿Sirve una plantilla de otro año?
Solo después de contrastar que el formato, la versión y las reglas correspondan al periodo que necesitas. No asumas esa equivalencia.
Criterio editorial
Fuentes y criterio
Priorizamos cautelas, canales responsables y orden documental.
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